Last updated on March 1, 2021
Trong thời khắc chống chọi lại Covid, rất nhiều người đã phải làm việc từ xa, dạng home office. Có thể nói là tùy vào tính chất hay bối cảnh công việc mà bạn đang làm. Lợi thế vẫn thuộc về những người làm việc trong ngành nghề như kế toán, chuyên gia phân tích, giáo dục, viết lách, IT chuyên gia máy tính, phần mềm, nghiên cứu …có thể nêu ra một danh sách dài. Chỉ thấy thiệt thòi cho những ngành nghề khác đòi hỏi sự tiếp xúc giữa người và người như ngành Y, thể dục, trang điểm, cắt tóc làm đẹp. thực phẩm vv…
Thế nhưng lợi thế không chiếm toàn phần. Trong mọi công việc đều mang đến ưu cũng như nhược điểm, tùy vào thời điểm cũng như sự đòi hỏi của công việc mà chúng ta đang đảm nhiệm.
Đối với các công ty tập đoàn lớn hiện nay chi phí càng ngày càng tăng so với nhiều doanh nghiệp nhỏ thì ngược lại, đã trở nên phụ thuộc vào không gian văn phòng tại nhà. Thuê và trang bị một không gian văn phòng chuyên nghiệp đã trở nên tốn kém, đặc biệt là ở các khu vực đô thị lớn như thành phố New York, Paris, Tokyo…
Để mình lấy ví dụ vào thời điểm này khi Covid bắt buộc mọi người thay đổi phong cách làm việc từ văn phòng tới đảm nhiệm công việc từ xa, như tại nhà. Công ty mình từ trước tới nay có các trụ sở rải rác trên toàn thế giới. Trụ sở nơi mình làm việc cũng trên dưới 1000 nhân viên. Giờ đây tiền thuê văn phòng, điện nước, internet, dọn dẹp, bảo vệ, cà phê, nước uống cho nhân viên, chi phí phát sinh… giảm đi đáng kể. Những ưu điểm này nhân viên văn phòng như mình cũng được hưởng lây. Thứ nhất, đó là tiết kiệm khoản thời gian đi lại ( đối với mình là khoảng 2h30 phút mỗi ngày), tiền trang phục , make up diện đến công ty, tiền ăn uống tiệc tùng sau giờ làm việc cùng đồng nghiệp và nhiều khoản tiền khác nữa.
Theo báo cáo Khảo sát Trải nghiệm Làm việc tại Nhà Toàn cầu -Global Work-from-Home Experience Survey. Dưới đây là một vài phát hiện từ cuộc khảo sát:
1) 73% nói rằng họ rất thành công khi làm việc tại nhà (68% trên toàn cầu).
2) 97% nhân viên văn phòng Bắc Mỹ làm việc tại nhà> 1 ngày / tuần trong thời gian xảy ra đại dịch (88% trên toàn cầu);
3) Mọi người cảm thấy họ thể hiện năng lực tốt tại nhà như làm việc ở văn phòng (70% hài lòng ở cả hai nơi) trong cả công việc một mình solo và làm việc nhóm, nhưng họ hài lòng hơn khi cộng tác trực tiếp.
4) 78% nhân viên văn phòng Bắc Mỹ nói rằng họ có các nguồn lực cần thiết để thành công tại nhà (72% trên toàn cầu). Họ thành công nhất khi họ có các công cụ, kỹ năng và nguồn lực cần thiết và họ có một nơi tốt để làm việc tại nhà.
5) Các nhà quản lý cũng hài lòng với hiệu quả công việc như nhân viên (70% báo cáo kết quả tương tự hoặc tốt hơn), nhưng kỹ năng quản lý và cộng tác từ xa nên là trọng tâm để cải thiện.
6) Chỉ 19% ở Bắc Mỹ muốn nói lời tạm biệt với văn phòng mãi mãi (16% trên toàn cầu), hầu hết đều thích cả hai lựa chọn. 50/50 chia đôi thời gian ở mỗi nơi dường như là điểm hấp dẫn ở Mỹ và ít hơn một chút tại châu Âu.
Thế con những nhược điểm cho việc làm cách xa công ty và đồng nghiệp là gì?
Tất nhiên đó là vấn đề tiếp xúc trực tiếp – face to face. Thay vào đó bạn liện tục làm việc qua camera , video call. Sự tương tác có thể giảm đi đáng kể khi không có những buổi họp trực tiếp hay sau giờ làm việc cả nhóm cùng có thời gian cho team building, quen biết và hỗ trợ nhau tốt hơn. Dù gì thì những công cụ hiện đại cũng không thể thay thế hoàn toàn sự tương tác giữa người và người ngoài đời được. Chúng ta vẫn là những con người bằng xương bằng máu, chứ không phải những bộ máy thô thiển, không xúc cảm. Có lẽ còn nhiều điểm thiếu khả quan cho công việc làm từ xa này, nhưng mỗi chúng ta đều ở hoàn cách khác nhau, khó có thể đem ra so sánh từng việc một.
Mình xin giới thiệu những ý tưởng lượm được trên Pinterest kèm từ khóa keyword là Home Office Idea / Decoration, có thể phần nào giúp các bạn trang trí lại nơi làm việc hàng ngày của mình, giúp các bạn có động lực làm việc hăng say hơn?!
