Teams, Google Docs hay Zoom là những công cụ đều không ít lần được nhắc đến chốn công sở, thế nhưng các ứng dụng sau đây sẽ hỗ trợ bạn làm việc với tầng suất hiệu quả không kém mọi lúc mọi nơi cho dù bạn là một start-up hay freelancer. Bạn có thể tìm thấy hàng ngàn các ứng dụng phù hợp cho công việc cũng như ngành nghề, bầu trời chính là giới hạn đó bạn ạ.
Mình là dân là văn phòng 9-5, à không giờ cũng chịu khó dạy sớm để có thời gian bên con , chăm sóc con nhiều hơn. Mình bắt đầu công việc từ 7h sáng. Làm việc chủ yếu trên Microsoft Office, nên có lẽ nhiều bạn sẽ không thấy xa lạ khi mình nhắc đến Excel, Word, Power Points…. Đây là những phần mềm cơ bản mà cũng “chất” nhất dành cho dân văn phòng như mình. Ngoài ra One Note cũng là sự lựa chọn ngần như hàng đầu của mình, đơn giản, tiện lợi , dễ kết nối và còn cực bắt mắt với đầy đủ gam mầu, không nhàm chán. Chờ chút, có lẽ nhiều bạn lại đang băn khoăn BLOG NÀY LÀ TỐI GIẢN & SỐNG ĐƠN GIẢN, sao tự dưng lại màu mè đủ kiểu. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, có thể lướt qua bài viết: “Những hiều lầm về lối sống tối giản” để hiểu rõ hơn về phong cách sống này nhé :).
Dưới đây là một vài ứng dụng mình cho là khá chuẩn để bắt đầu một công việc kiểu dạng home office, tự do hoặc đơn giản là biết thêm những phần mềm hữu ích, giúp cho cuộc sống của bạn có phần nhẹ nhàng hơn.
1. Grammarly
Đây là ứng dụng có thể cài đặt trên điện thoại hoặc máy tính cho Word, Outlook, Mac& Windows. Khi bạn sử dụng Grammarly trên trình duyệt thì việc viết email bằng tiếng Anh, hay đăng bài viết tiếng Anh sẽ được kiểm tra về chính tả và ngữ pháp,cầu từ hay ngữ cảnh. Đây là một ứng dụng giúp bạn tự tin hơn khi viết những bài tiếng Anh cho dù là công việc hay học tập.
2. Meetjitsi
Bạn thấy việc đăng ký, tải ứng dụng rồi lại nhớ thêm một mật khẩu thật phiền phức như khi dùng Zoom, Skype, Teams …mình nghĩ meetjitsi là một đáp ứng thuận lợi nhất cho bạn bỏ qua những bước đầu mất nhiều thời gian. Nền tảng này là một tập hợp các dự án open-source cho phép xây dựng một giải pháp video conference cách đơn giản và dễ dàng nhất.
Để mở một cuộc nói chuyện online, chỉ cần vào trang meet jitsi, sau đó viết tên buổi / phòng họp mặt và kết nối để mời thêm người tham gia. Cực kỳ đơn giản, nhưng nếu bạn muốn đề phòng có người lạ chẳng may đột nhập vào “phòng họp” của bạn vì cái tên bạn đặt cho nó quá “tối giản” dễ đoán, trùng lập với nhiều người, khả năng lớn có những khách không mời mà tới. Trong trường hợp này hãy đăng ký tạo mật khẩu hoặc kết nối với g-mail …
3. Explaineverything
Nếu bạn cho rằng nói chuyện hay gõ bàn phím chưa đủ thuyết phục đối tác, giải quyết công việc hay sở thích của bạn, có thể sự dụng nền tảng trang web explain everything như một chiếc bảng đen trên bục giảng hay bảng thống kê tại công ty. Cực dễ dàng , nhanh gọn nhẹ…nơi này cũng có thể trổ thêm tài hội họa, biết đâu đấy 🙂
4. Trello
Đây có lẽ là một ứng dụng / nền tảng khá thân thiện cho phân chia, lên kế hoạch hay làm việc nhóm. Qua Trello bạn có thể quản lý thời gian, nhóm cộng tác. Giúp mọi người trong cùng một team chỉ cần nhìn qua là biết được có những đầu việc nào, ai đang làm gì và làm đến giai đoạn nào. Trello là một công cụ Freemium, tức là bạn có thể xài miễn phí cho đến khi cần những tính năng nâng cao và đặc biệt chỉ có bản trả tiền mới có thì bạn mới phải trả. Tương tự như Trello còn có Slack. Bản thân mình khi đi làm ở công ty, có sử dụng một phần mềm rất giống với Trello. Nếu bắt tay vào làm freelancer, có một Team riêng mình sẽ sử dụng đến Trello.
5. Hootsuite
Bạn đang sở hữu trang web cá nhân và muốn lên kế hoạch đăng tải bài viết cùng một lúc trên tất cả các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram, Twitter…Qua Hootsuite ( hoặc Buffer) bạn có thể dễ dang làm điều đó. Chỉ cần tạo một bài viết hấp dẫn hay viết ra kế hoạch đăng bài trong vòng 1 tuần/ 1 tháng tùy thuộc, Hootsuite sẽ hỗ trợ bạn cách quản lý thời gian đăng tải trên mạng xã hội.
Còn rất rất là nhiều ứng dụng, phần mềm và vô vàn nền tảng tăng hiệu quả trong công việc, các dự án giáo dục hay giải trí đều có thể tìm thấy online hỗ trợ cho từng nhu cầu của mỗi người. Hãy tận dụng những thiết bị đa dụng tối ưu này để tặng hiệu suất trong bất cứ việc gì bạn muốn làm nhé. Sky is the limit.
@nguồn ảnh chính: unsplash
