Last updated on August 18, 2021
Từ hồi quay trở lại làm việc sau khi nghỉ sinh và nuôi dưỡng em bé nhà mình tròn 1 tuổi, đúng khoảnh khắc Covid đang trong giai đoạn bùng nổ, ở nhiều nơi trên thế giới số ca nhiễm đã tăng vọt tới mức chóng mặt. Lúc đó Việt Nam hoàn toàn đứng xa ngoài danh sách các nước có độ lây nhiễm cao nằm trong vùng đỏ hay cam như Mỹ, Ý bao gồm cả Ba Lan luôn được “xứng danh” lọt top 10-20.
Mình đã nghe bao nhiêu câu chuyện vượt khó gian nan của nhiều tập đoàn trên thế giới cho đến các công ty nội địa đang gồng mình biến đổi môi trường làm việc của toàn nhân viên, chuyển một phát 180 độ qua làm Home Office, để bắt kịp theo những lệnh cấm giãn cách phong tỏa khắp nơi. Nhớ hồi đó còn bỡ ngỡ cực, luôn theo dõi sát từng video, từng mẩu news trên mạng xã hội hay diễn đàn về tình hình bệnh dịch. Lo lắng cũng có, hiếu kỳ cũng chẳng thiếu, chỉ mong sao công việc của mình không bị gián đoạn. May thay sao công việc của mình không bị ảnh hưởng, tất các dự án, lịch trình làm việc hay mọi khó khăn đều được giải quyết online. Mình vẫn đều đều thức dậy mỗi sáng từ 7h làm việc cho tới 3-4 giờ chiều, sau đó tranh thủ đi đón con, chơi với con. Làm việc tại nhà có rất nhiều lợi thế, tất nhiên ưu và nhược điểm luôn song hành với nhau không quan trọng đó là công việc hay sự lựa chọn mua món đồ bất kỳ. Quan trọng nhất chính là bản thân bạn luôn biết cách dung hòa, biến đổi những khó khăn thành lợi ích để tiếp tục phát triển. Dưới đây là những lời khuyên dựa trên kinh nghiệm của bản thân sau 9 tháng làm việc tại nhà.
1.Tạo một góc làm việc phù hợp với công việc của bạn, một nơi hay một góc trong căn nhà của bạn, mà bạn cảm thấy thoải mái nhất. Trường hợp nhà nhỏ, diện tích bé như nhà mình nên biết cách phân chia bàn làm việc một cách hợp lý, không gây ảnh hưởng đến người ở chung với bạn. Chẳng hạn như nhà mình, có mỗi mình làm việc Home Office, nên thường mình có không gian riêng là cả căn hộ cho đến lúc kết thúc công việc. Có những lúc ông bạn thân của mình được nghỉ sớm, để tránh “chí chóe” gây phiền lẫn nhau, mình đã sắm một chiếc bàn gấp nhỏ nhỏ xinh xinh để có thể tiện sang phòng bên làm việc. Nên nhớ, ghế ngồi phải thật thoải mái, ánh sáng đủ cũng như cửa sổ phải để mở, giúp cho thoáng cửa mát nhà, trừ phi bạn có máy lạnh hay mùa đông giá rét bật lò sưởi. Đọc thêm bài viết về cách bày trí bàn làm việc tại nhà và những ý tưởng ở đây
2. Phân bố thời gian làm việc hợp lý và hiệu quả, tránh vừa làm vừa chơi, vì nghĩ dù sao cũng làm ở nhà nên làm đến mấy giờ mà chả được. Mình cứ nói rõ ràng với đồng nghiệp hay sếp của mình rằng có con nhỏ , nên sẽ phải đóng máy tính trước 4h chiều. Nêu rõ sự quyết đoán và cứ theo lịch trình tập trung cao độ, tránh sao nhãng bạn sẽ hoàn thành công việc sớm. Bạn nên quyết tâm tập trung chất lượng hơn số lượng thời gian ngồi mân mê máy tính lướt MXH, rồi đọc tin tức. Vì dù sao bạn cũng đã tiết kiệm được khoản thời gian đi đi về về từ công ty, nếu làm việc năng suất cao, chắc chắn bạn có thể hoàn thành công việc sớm hơn dự định một vài ngày trong tuần. Hình thức công việc của mình luôn phải túc trực từ sáng đến chiều muộn và thường xảy ra sự cố ngoài ý muốn. Nhiều lúc muốn tan làm sớm cũng khó, bởi thế cho nên nếu mình biết cách phân chia công việc, mình sẽ có khả năng hoàn thành nó đúng giờ mỗi ngày. Dĩ nhiên, có những hôm phải tăng ca, bận cực kỳ luôn!.
3.Thời gian nghỉ giải lao hợp lý, nhất là khi công việc quá nhiều dẫn đến tình trạng căng thẳng stress thường xuyên ảnh hưởng đến tiến độ hay kết quả công việc. Nếu bạn biết sắp xếp thời gian phù hợp, bạn sẽ có những phút thư giãn trong ngày như uống cà phê, chuẩn bị bữa trưa. Mình thường kết hợp việc nghỉ giải lao bằng cách dọn dẹp nhà cửa, lau chùi xung quanh, coi như vận động chân tay thay cho thời gian hồi trước đây mình dành cho việc đi đi lại một vòng công ty. Nhiều lúc mình còn có thời gian để chuẩn bị bữa cơm tối cho cả nhà, trước khi con mình đi học về, nói chung cũng tùy vào thời điểm. Khi lịch trình kín mít, để hít thở không khí, mình đi lại một vài vòng trong nhà hoặc ra ngoài vườn ngắm hoa lá cành thư giãn đầu óc. Bạn cũng có thể tranh thủ 5-10 phút gọi cho đồng nghiệp tán gẫu, tựa như khi xưa rủ nhau uống cà phê trước khi vào họp. Giờ đây bạn có thể online chat hỏi thăm đồng nghiệp một vài câu. Dù sao đi nữa, chúng ta cũng không phải là những con robot máy móc răm rắp hoàn thành nhiệm vụ.
Bạn cũng có thể nghe nhạc, lập một playlist nếu đó là cách giúp bạn tăng tốc trong khi làm việc. Nên tạo cảm giác thoải mái cho chính bản thân.
4. Liên tục kiểm tra email, chat nhóm, điện thoại công ty để biết diễn biến công việc. Khi bạn làm ở công ty, nếu có việc khẩn cấp, luôn có người réo tên bạn hoặc ra thẳng bàn làm việc của bạn để thăm dò ý kiến. Giờ đây nếu để sao nhãng công việc, liên tục trong tình trạng “away of my desk” “offline” khiến gián đoạn làm chậm thời gian giải quyết các vấn đề nghiêm trọng.
5.Đầu tư vào các công cụ hỗ trợ việc làm hàng ngày của bạn như tai nghe, ghế ngồi, nệm, bàn hay đơn giản là máy cà phê. Mình là đứa nghiện cà phê, cho nên sau một thời gian đã quyết tâm đầu tư vào chiếc máy pha cà phê tự động. Mình có nhắc đến ở bài viết “3 món đồ gia dụng trong nhà mà mình tâm đắc nhất”. Phải nói đó là một trong những quyết định đứng đắn nhất từ trước tới giờ. Bạn cũng nên để ý các chính sách hỗ trợ nhân viên của công ty bạn, như tiền mua dụng cụ bàn ghế, cây xanh , ghế chống đau lưng hoặc một phần tiền chi trả cho điện, nước…. Nếu công ty của bạn không rõ ràng trong những khoản hỗ trợ trên, hãy bày tỏ ý kiến để bộ phận cấp trên có thể xét duyệt và thay đổi hỗ trợ nhân viên kịp thời. Đơn giản là, nhân viên mà không làm việc thoải mái tại nhà vì thiếu nhiều thiết bị hay công cụ, kết quả KPI hay nói chung đều sẽ bị giảm sút.
6.Tránh những thứ gây phiền nhiễu khiến công việc của bạn trì trệ. Khi bắt tay vào công việc, điều đầu tiên mình thường lướt qua tất cả email để ý cái nào quan trọng nhất, rồi tập trung làm trước và nhìn vào lịch trình qua các buổi họp. Sau đó lên kế hoạch viết ra giấy hoặc đặt công việc theo giờ và thời gian để hoàn thành nó. Nên để điện thoại tránh xa tầm nhìn, bàn ghế gọn gàng ngăn nắp, không nên trưng bày những thứ riêng tư làm ảnh hưởng đến công việc, như. cuốn sách bạn đang đọc dở, nhật ký, game, đồ trang điểm, bởi bạn sẽ làm việc 5 phút rồi 5 phút lại ngó nghiêng kiểm tra hết thứ này đến thứ khác.
7.Xác định rõ ràng số lượng đầu việc thay vào giờ làm việc. Tập trung vào chất lượng công việc, tránh nghĩ rằng làm việc hơn 9-10 tiếng mỗi ngày tức là bạn đang rất chăm chỉ.
Vạn sự khởi đầu nan,mọi thứ khi mới bắt đầu đều khiến cho chúng ta có cảm giác như là một chướng ngại vật khó tài nào vượt qua nổi. Chỉ cần bạn chịu khó kiên trì, học hỏi cũng như phân chia công việc rõ ràng, nhìn mọi thứ tích cực hơn trong mọi tình huống, bạn sẽ vượt qua và thành công thôi :).
Chúc các bạn sức khỏe thật nhiều để chống lại Covid nhé!
